УРВ для офиса в Наро-Фоминске — чек-ин по геозоне через мобильное приложение
Неучёт точного времени сотрудников в офисе ведёт к потерям: приписки, опоздания, несанкционированные перерывы. Без системы учёт рабочего времени офис превращается в «честное слово», а при проверке ГИТ — в штраф до 50 000 ₽ по ст.5.27 КоАП РФ. Решение — онлайн-УРВ с мобильным приложением и чек-ином по геозоне: сотрудник отмечается при входе в зону офиса, а при выходе — автоматически фиксируется чек-аут по геофенсингу. Никаких действий, никаких приписок.
Представьте: сотрудники приходят в бизнес-центр, включают приложение — и чек-ин уже зафиксирован. Уходят — система сама фиксирует окончание рабочего дня. Всё это — без турникетов, без вахтёра, с полной прозрачностью для HR и бухгалтерии. Так работает современный учёт времени офиса на базе Системы Малахит.
Вам знакомо?
- Сотрудники приходят с опозданием, но в табеле — вовремя, потому что «забыли отметиться» или «вчера дежурил вахтёр».
- HR каждый день вручную сверяет листы, исправляет, согласует — тратит до 3 часов в неделю на бумажный табель.
- Подрядчики и временные сотрудники работают на объекте, но их часы не зафиксированы — нет данных для расчёта.
- При проверке ГИТ требуют точный учёт — а у вас нет ни системы, ни аудита отметок.
Что требует закон
Согласно ст.91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учёт фактически отработанного времени каждого сотрудника.
Нарушение влечёт административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ:
| Нарушение | Должностные лица | Юридические лица |
|---|---|---|
| Отсутствие учёта рабочего времени | 1 000–5 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ |
| Повторное нарушение | 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация | 50 000–70 000 ₽ |
Форма табеля — Т-13. Она должна быть точной, автоматизированной и подтверждённой данными с мест отметки.
Как работает онлайн-УРВ Малахит
Система Малахит УРВ — это облачный модуль учёта времени, который фиксирует вход и выход сотрудников разными способами. Подходит для офисов, бизнес-центров, производств и строительных площадок в Наро-Фоминске.
Сотрудник может отметиться:
- Через мобильное приложение + геозона — при входе в зону офиса доступен чек-ин в одно касание, при выходе — автоматический чек-аут по геофенсингу (GPS).
- На киоске самочекина — напольный или настольный терминал в холле. Сотрудник сам отмечается по QR-коду, PIN-коду или распознаванию лица — без вахтёра.
- По QR-коду или PIN — на любом терминале или киоске, если нет телефона или карты.
- Через КБС — если на проходной установлены турникеты, события входа/выхода автоматически передаются в УРВ.
- На мобильном терминале — бригадир отмечает подчинённых на удалённом объекте, даже без интернета.
Все данные попадают в единый журнал, где формируется автоматический табель Т-13 и отчёты по опозданиям, переработкам и недоработкам.
Интеграция с 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия — данные табеля экспортируются в нужном формате. Руководитель получает уведомления в Telegram о опозданиях и неявках.
Определяем границы офиса или БЦ. При входе — активируется чек-ин в мобильном приложении.
Размещаем терминал в холле. Сотрудники сами отмечаются по QR, PIN или лицу.
Каждому сотруднику — личный QR, PIN, карта или биометрия (с согласия).
Система считает время, опоздания, переработки. Формирует табель Т-13.
Данные передаются в 1С:ЗУП. Отчёты — в бухгалтерию и HR.
Кейс: офис в Наро-Фоминске
Компания в сфере IT-услуг в Наро-Фоминске с 85 сотрудниками столкнулась с проблемой: 30% опозданий, ручной учёт, ошибки в табеле. При проверке ГИТ был выявлен риск штрафа 50 000 ₽.
Решение: внедрение УРВ Малахит с мобильным приложением и киоском в холле. Геозона охватила территорию бизнес-центра. Сотрудники отметились по QR и в приложении.
Результаты за 3 месяца:
- ✓ Снижение опозданий — на 78%
- ✓ Экономия времени HR — 12 часов в месяц
- ✓ Точность табеля — 100%
- ✓ Устранение риска штрафа ГИТ
- ✓ ROI — 4.2 месяца
Сравнение решений
| Функция | Система Малахит УРВ | Импортный аналог | Турникет + карты |
|---|---|---|---|
| Чек-ин по геозоне | ✓ | ✗ | ✗ |
| Автоматический чек-аут по геофенсингу | ✓ | ✗ | ✗ |
| Киоск самочекина (без вахтёра) | ✓ | ✓ (частично) | ✗ |
| Мобильное приложение УРВ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Интеграция с 1С:ЗУП | ✓ | ✗ (только API) | ✗ |
| Работа офлайн (мобильный терминал) | ✓ | ✗ | ✓ |
| Цена (до 100 чел) | от 4 900 ₽/мес | от 9 500 ₽/мес | от 6 200 ₽/мес (без УРВ) |
Тарифы на УРВ для офиса
| Пакет | Разово | Ежемесячно |
|---|---|---|
| Старт (мобильное приложение + геозона, до 50 чел) | от 12 000 ₽ | от 2 500 ₽ |
| Бизнес (киоск + QR/PIN, до 200 чел) | от 30 000 ₽ | от 4 900 ₽ |
| Производство (КБС + табель Т-13) | от 60 000 ₽ | от 8 900 ₽ |
| Мобильный терминал (на бригаду) | от 18 000 ₽/шт | включено |
| Покупка модели локально (бессрочно) | от 200 000 ₽ | 0 ₽ |
✓ Соответствие ТК РФ ст.91
✓ Автоматический табель Т-13
✓ Интеграция с 1С:ЗУП
